Teamcoördinator Inkoop (C11/03)

De financiële taken van de gemeente Spijkenisse zijn vrijwel geheel gecentraliseerd en bij de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) ondergebracht. Voor de primaire taken beleid, beheer en administratie zijn 3 aparte teams gevormd. Daarnaast heeft de afdeling een team AO/IC en een team Inkoop.

Het team Inkoop is onder andere verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning bij alle onderdelen van het inkoopproces met betrekking tot diensten, middelen en werken. Ter versterking van het team Inkoop zijn wij nu op zoek naar een enthousiaste en inspirerende Teamcoördinator Inkoop.

Motiverend en ondersteunend leiding geven aan het team Inkoop (4 medewerkers). Leggen en onderhouden van relaties met (strategische) leveranciers en initiëren c.q. voeren van contractonderhandelingen.

Het ontwikkelen, bewaken en evalueren van het inkoopbeleid, het opstellen van het inkoopactieplan en het periodiek uitvoeren van de inkoopdiagnose. Samen met het team Inkoop bent u verantwoordelijk voor de inkoop- en aanbestedingsprocedures en bent u de vraagbaak voor de meest uiteenlopende, soms zeer gecompliceerde, inkoopvraagstukken voor alle gemeentelijke afdelingen. De inkoopopdrachten zijn zeer divers net zoals de veelvuldige interne als externe contacten die zich kenmerken door informatieoverdracht, afstemming en veelvuldig intensief overleg.

Tevens bent u verantwoordelijk voor het initiëren van activiteiten ter verbetering van de efficiency, standaardisatie, servicegerichtheid en kwaliteit van logistieke- en inkoopprocessen, inclusief uitbesteding.

Het verzorgen van een correcte administratie alsmede managementinformatie van inkooptaken behoort eveneens tot uw taken. U bent u bewust van de consequenties en afbreukrisico's als procedures en voorschriften niet worden gevolgd, maar beseft tegelijkertijd dat inkopen veel méér is dan alleen procedures volgen.

Voor het goed uitoefenen van de functie verwachten wij dat u beschikt over een afgeronde WO-opleiding, aangevuld met NEVI opleiding I en II en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

U heeft praktijkervaring met de Europese en nationale aanbestedingsvoorschriften. U heeft kennis van bestuurlijke aangelegenheden, het gemeentelijk takenpakket en de Europese en landelijke ontwikkelingen op het inkoopterrein, evenals kennis van en vaardigheid in het (aan)sturen op basis van integraal management en projectmatig werken.

U bent een persoon die naast de operationele aansturing in staat is om het totale proces te overzien en vanuit een gezamenlijke visie aanpassingen te bewerkstelligen. Het functioneren in een gemeentelijke organisatie ziet u als een boeiende en uitdagende dimensie van de functie.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 5.005,- (schaal 12) bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Deze functie is voor 36 uur per week. De mogelijkheid bestaat 40 uur per week te werken, waarmee compensatieverlof wordt opgebouwd.

De taken zijn binnen het functiegebouw ingedeeld in de functiefamilie Teamcoördinator, bandbreedte A.

Voor informatie over de functie kan je contact opnemen met het afdelingshoofd de heer Ed de Leest, telefoonnummer: (0181) 69 68 77.

e-mail: gemeente@spijkenisse.nl

Vergeet niet om in de onderwerpregel het vacaturenummer C11/03 te vermelden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.